Секретарь

16 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "КОУЛСТАР"

Уважаемые кандидаты!

Вакансия в ООО "Морской Терминал Коулстар", п. Врангель!

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация и передача документации (входящей, исходящей, внутренних документов);
• Контроль качества подготовки документов и их соответствия требованиям ЛНД Компании;
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями делопроизводства, архивного хранения и ЛНД Компании;
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Осуществление методического сопровождения организации процессов делопроизводства;
• Подготовка документов и материалов по поручению генерального директора;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
• Прием и учет телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора;
• Организация приема посетителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства

Уверенное пользование компьютера и работа в основных программах MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Условия:

Работа на территории "Морской Терминал Коулстар" в п. Врангель

График работы: 5\2 (сб – вс выходные), с 09:00-18:00

ДМС (возможность обращаться в платные клиники за счет работодателя)

Корпоративная мобильная связь

Официальное оформление